Anda dapat memeriksa status e-Visa Vietnam Anda dalam waktu kurang dari 2 menit di portal resmi pemerintah di evisa.gov.vn – yang Anda butuhkan hanyalah kode registrasi, alamat email, dan tanggal lahir Anda. Panduan ini akan memandu Anda melalui setiap langkah, menjelaskan setiap kemungkinan hasil status, dan membahas apa yang harus dilakukan jika aplikasi Anda tertunda atau dikembalikan untuk koreksi.
Jika Anda belum mengajukan permohonan, lihat panduan aplikasi e-Visa Vietnam lengkap kami terlebih dahulu.
Cara Cek Status Visa Vietnam Online
Departemen Imigrasi Vietnam mengoperasikan portal online resmi tempat pemohon dapat mencari status e-Visa mereka kapan saja. Berikut adalah proses langkah demi langkah:
Langkah 1. Buka halaman pencarian resmi: evisa.gov.vn/e-visa/search.
Langkah 2. Masukkan kode registrasi Anda (juga disebut kode e-Visa atau nomor referensi e-visa).
Langkah 3. Masukkan alamat email yang Anda gunakan saat mengirimkan aplikasi Anda.
Langkah 4. Masukkan tanggal lahir Anda dalam format DD/MM/YYYY.
Langkah 5. Selesaikan verifikasi captcha yang ditampilkan di halaman.
Langkah 6. Klik Cari (berlabel “Tra cuu” pada versi bahasa Vietnam dari portal).
Portal akan segera menampilkan status aplikasi Anda saat ini. Tidak diperlukan login – kode registrasi dan detail pribadi digunakan untuk memverifikasi identitas Anda.
Anda juga dapat mengakses layanan yang sama melalui URL alternatif di evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc, yang mengarah ke database pemerintah yang sama.
Yang Anda Butuhkan untuk Memeriksa Status e-Visa Vietnam Anda
Sebelum mengunjungi halaman pemeriksaan status, kumpulkan informasi berikut:
| Item | Detail |
|---|---|
| Kode registrasi | Kode yang Anda terima saat mengirimkan aplikasi Anda (misalnya, E250702USA52585630045) |
| Alamat email | Email yang sama yang Anda masukkan di formulir aplikasi Anda |
| Tanggal lahir | Dalam format DD/MM/YYYY (hari-bulan-tahun, bukan bulan-hari-tahun) |
| Kode Captcha | Ditampilkan di halaman pencarian itu sendiri – tidak perlu disiapkan terlebih dahulu |
Jika Anda tidak dapat menemukan kode registrasi Anda, periksa email konfirmasi yang dikirim oleh Departemen Imigrasi Vietnam saat Anda pertama kali mengajukan permohonan. Kode tersebut juga ditampilkan di layar segera setelah pengiriman. Untuk informasi rinci tentang dokumen yang diperlukan pada setiap tahap, kunjungi halaman persyaratan e-Visa Vietnam kami.
Memahami Hasil Status Visa Anda
Setelah memasukkan detail Anda dan mengklik Cari, portal akan menampilkan salah satu dari beberapa status yang mungkin:
Diberikan
e-Visa Anda telah disetujui. Tautan unduhan akan muncul di halaman hasil. Klik untuk mengunduh file PDF yang berisi visa elektronik resmi Anda. Anda harus mencetak dokumen ini dan membawanya saat Anda bepergian.
Aplikasi yang Diubah (dengan alasan)
Otoritas imigrasi menemukan masalah dengan pengajuan Anda – biasanya bidang yang hilang, foto yang tidak jelas, atau detail paspor yang salah. Portal akan menampilkan alasan yang menjelaskan apa yang perlu diperbaiki. Anda harus mengirim ulang aplikasi dengan perbaikan yang diperlukan sesegera mungkin.
Aplikasi yang Diubah (tanpa alasan)
Dalam beberapa kasus, sistem tidak menampilkan alasan spesifik untuk permintaan amandemen. Jika Anda melihat status ini tanpa penjelasan, tinjau seluruh aplikasi Anda dengan cermat. Masalah umum termasuk pemindaian paspor yang buram, foto yang tidak memenuhi spesifikasi, atau bidang “Alamat di Vietnam” yang dibiarkan kosong.
Sedang Diproses (belum ada hasil)
Aplikasi Anda masih ditinjau. Ini normal selama 3-5 hari kerja pertama setelah pengajuan. Baca bagian di bawah ini tentang apa yang harus dilakukan jika pemrosesan memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan.
Untuk rincian lengkap tentang jangka waktu pemrosesan, lihat panduan kami tentang waktu pemrosesan e-Visa Vietnam.
Seperti Apa Kode Registrasi Anda
Kode registrasi (kadang-kadang disebut kode e-Visa atau nomor referensi) mengikuti format spesifik yang dikeluarkan oleh Departemen Imigrasi Vietnam. Biasanya dimulai dengan huruf E diikuti oleh tanggal aplikasi dan kode negara kebangsaan.
Contoh format:
E250702USA52585630045
Dalam contoh ini:
– E – awalan untuk aplikasi e-Visa
– 250702 – tanggal (format YY/MM/DD)
– USA – kode negara kebangsaan (ISO 3166-1 alpha-3)
– 52585630045 – nomor urut aplikasi unik
Jika Anda mengajukan permohonan melalui agen pihak ketiga alih-alih portal resmi, Anda mungkin memiliki nomor pemesanan (misalnya, 79902020) alih-alih kode berawalan E. Dalam kasus tersebut, periksa status Anda langsung melalui alat pelacak agen daripada portal pemerintah.
e-Visa Anda Telah Diberikan – Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya
Ketika status Anda menunjukkan “Diberikan” dengan tautan unduhan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Unduh PDF – Klik tautan di halaman hasil pencarian untuk menyimpan e-Visa Anda ke perangkat Anda.
- Cetak salinan fisik – Maskapai penerbangan dan petugas imigrasi di bandara Vietnam biasanya meminta e-Visa yang dicetak. Meskipun beberapa pelancong melaporkan menunjukkan dokumen di layar ponsel, salinan cetak sangat disarankan untuk menghindari masalah boarding atau masuk.
- Periksa detailnya – Verifikasi bahwa nama, nomor paspor, tanggal lahir, dan tanggal masuk/keluar Anda semuanya benar. Kesalahan pada tahap ini dapat menyebabkan masalah di bandara.
- Bawa bersama paspor Anda – e-Visa yang dicetak harus ditunjukkan bersama paspor Anda di imigrasi saat Anda tiba di Vietnam.
Jika Anda perlu mengetahui rincian biaya penuh untuk e-Visa Anda, lihat artikel biaya e-Visa Vietnam kami untuk harga terbaru berdasarkan kebangsaan.
Aplikasi Dikembalikan untuk Koreksi
Status “Aplikasi yang Diubah” berarti Departemen Imigrasi Vietnam meninjau pengajuan Anda dan menemukan sesuatu yang perlu diperbaiki. Ini bukan penolakan – aplikasi Anda masih aktif, dan Anda dapat mengirim ulang setelah melakukan koreksi.
Alasan umum untuk aplikasi yang diubah meliputi:
- Foto buram atau tidak sesuai – Foto gaya paspor harus memenuhi spesifikasi resmi (latar belakang putih, tanpa kacamata, wajah jelas).
- Masalah kualitas pemindaian paspor – Pemindaian halaman bio paspor buram, terpotong, atau resolusi rendah.
- Bidang “Alamat di Vietnam” hilang – Salah satu bidang yang paling sering terlewatkan. Masukkan nama dan alamat hotel atau akomodasi Anda.
- Nomor paspor atau kebangsaan salah – Periksa kembali bahwa semua detail paspor cocok persis.
- Jenis visa atau pelabuhan masuk salah – Pastikan Anda memilih kategori visa dan pelabuhan masuk yang dimaksudkan dengan benar.
Untuk memperbaiki aplikasi Anda: kembali ke portal e-Visa, edit bidang yang salah, dan kirim ulang. Setiap koreksi mengembalikan aplikasi ke antrean pemrosesan, jadi berikan waktu 3-5 hari kerja lagi untuk peninjauan.
Aplikasi Terjebak dalam Pemrosesan
Waktu pemrosesan standar untuk e-Visa Vietnam adalah 3 hingga 5 hari kerja. Dalam beberapa kasus, bisa memakan waktu hingga 7 hari kerja selama periode puncak perjalanan atau hari libur.
Jika aplikasi Anda telah dalam status “Sedang Diproses” selama lebih dari 7 hari kerja:
- Periksa kembali email Anda – termasuk folder spam dan sampah – untuk korespondensi apa pun dari departemen imigrasi.
- Masuk kembali ke portal untuk memverifikasi tidak ada pembaruan status atau permintaan amandemen yang dikeluarkan yang Anda lewatkan.
- Hubungi Departemen Imigrasi Vietnam secara langsung:
- Email: [email protected] atau [email protected]
- Telepon (Hanoi): 024 3826 4026
- Telepon (Kota Ho Chi Minh): 028 3920 0365
- Jika tanggal perjalanan Anda semakin dekat, pertimbangkan untuk mengajukan e-Visa baru atau menghubungi agen visa berlisensi untuk bantuan pemrosesan mendesak.
Saat menghubungi imigrasi, siapkan kode registrasi dan nomor paspor Anda. Penundaan pemrosesan paling sering terjadi selama periode liburan Desember-Januari dan sekitar hari libur umum Vietnam seperti Tet (Tahun Baru Imlek).
Pelacak Status Visa Pihak Ketiga
Beberapa layanan visa swasta menawarkan alat pelacak status yang menanyakan sistem imigrasi Vietnam atas nama Anda. Ini bisa menjadi alternatif jika Anda kesulitan menggunakan portal resmi secara langsung:
| Layanan | Cara Kerjanya | Situs Web |
|---|---|---|
| Atlys | Masukkan detail paspor atau pindai paspor Anda; menanyakan portal pemerintah dalam waktu kurang dari 1 menit | atlys.com/tools/vietnam-visa-status-checker |
| RushVietnamVisa | Masukkan nomor pemesanan dan email Anda; memeriksa aplikasi yang dibuat melalui layanan mereka | rushvietnamvisa.com/track.html |
| VietnamVisaCenter | Masukkan ID pesanan dan kata sandi dari email konfirmasi Anda | vietnamvisacenter.com/check-e-visa-status |
Perhatikan bahwa alat pihak ketiga mengharuskan Anda untuk berbagi informasi pribadi dengan perusahaan swasta. Jika Anda mengajukan permohonan langsung melalui portal pemerintah (evisa.gov.vn), menggunakan halaman pemeriksaan status resmi adalah pilihan teraman dan paling langsung.
FAQ Tentang Cek Status Visa Vietnam
Bagaimana cara memeriksa status visa Vietnam secara online?
Kunjungi portal resmi di evisa.gov.vn/e-visa/search, masukkan kode registrasi, alamat email, tanggal lahir, dan captcha Anda, lalu klik Cari. Halaman hasil akan menampilkan status aplikasi Anda saat ini secara instan.
Bisakah saya memeriksa status visa Vietnam saya dengan nomor paspor?
Portal resmi pemerintah memerlukan kode registrasi dan email Anda, bukan hanya nomor paspor Anda. Beberapa alat pihak ketiga seperti Atlys memungkinkan pencarian berdasarkan nomor paspor, tetapi mereka menanyakan database pemerintah yang sama.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk e-Visa Vietnam disetujui?
Pemrosesan standar memakan waktu 3 hingga 5 hari kerja. Selama periode puncak, bisa memakan waktu hingga 7 hari kerja. Untuk detail lebih lanjut, baca panduan waktu pemrosesan e-Visa Vietnam kami.
Saya kehilangan kode registrasi saya – bagaimana saya bisa memeriksa status saya?
Cari kotak masuk email Anda untuk pesan dari Departemen Imigrasi Vietnam atau dari evisa.gov.vn. Kode registrasi disertakan dalam email konfirmasi yang dikirim saat Anda mengajukan aplikasi. Jika Anda tidak dapat menemukannya, hubungi [email protected] dengan detail paspor Anda.
Status e-Visa saya mengatakan “Aplikasi yang Diubah” – apa artinya?
Itu berarti departemen imigrasi menemukan masalah dengan pengajuan Anda dan meminta koreksi. Ini bukan penolakan. Edit aplikasi Anda di portal untuk memperbaiki masalah yang ditunjukkan, lalu kirim ulang. Berikan waktu 3-5 hari kerja lagi untuk pemrosesan setelah pengiriman ulang.
Bisakah saya menunjukkan e-Visa saya di ponsel saya di bandara?
Meskipun beberapa maskapai penerbangan dan petugas imigrasi mungkin menerima salinan digital di layar ponsel Anda, Anda harus selalu membawa salinan fisik yang dicetak. Prosedur boarding dan masuk lebih lancar dengan dokumen fisik, dan beberapa maskapai penerbangan memerlukannya.
Apakah ada nomor telepon yang bisa dihubungi mengenai status e-Visa Vietnam saya?
Ya. Anda dapat menghubungi hotline Departemen Imigrasi Vietnam: Hanoi di 024 3826 4026 atau Kota Ho Chi Minh di 028 3920 0365. Siapkan kode registrasi dan nomor paspor Anda sebelum menelepon.
Apakah pemeriksaan status resmi dikenakan biaya?
Tidak. Memeriksa status aplikasi Anda di portal pemerintah sepenuhnya gratis. Anda tidak perlu membayar biaya apa pun untuk mencari status e-Visa Anda.
