Anda dapat mengajukan eVisa Vietnam sepenuhnya secara online melalui portal resmi pemerintah di evisa.gov.vn. Prosesnya memakan waktu sekitar 15 menit untuk diselesaikan, biayanya $25 untuk sekali masuk atau $50 untuk beberapa kali masuk, dan persetujuan tiba dalam waktu 3 hari kerja. Panduan ini mencakup setiap langkah aplikasi agar Anda disetujui pada percobaan pertama Anda.
Yang Anda Butuhkan Sebelum Mengajukan
Siapkan dokumen dan detail ini sebelum memulai aplikasi Anda. Memiliki semuanya siap mencegah batas waktu habis dan memastikan pengajuan yang lancar.
Dokumen yang Diperlukan
| Dokumen | Format | Batas Ukuran | Detail |
|---|---|---|---|
| Pindai halaman bio paspor | JPEG atau PNG | Maks 2MB | Pindai yang jelas, halaman penuh menunjukkan semua teks dan foto |
| Foto paspor | JPEG atau PNG | Maks 2MB | 4x6cm, latar belakang putih, tanpa kacamata atau topi |
| Foto paspor (potret) | JPEG atau PNG | Maks 2MB | Foto terbaru, persyaratan sama seperti di atas |
Paspor Anda harus memiliki setidaknya 6 bulan masa berlaku tersisa dari tanggal masuk yang Anda inginkan. Jika paspor Anda kedaluwarsa lebih cepat, perbarui sebelum mengajukan. Aplikasi dengan masa berlaku paspor yang tidak mencukupi akan otomatis ditolak.
Informasi yang Harus Disiapkan
- Nama lengkap persis seperti yang tertera di paspor Anda
- Nomor paspor, tanggal penerbitan, dan tanggal kedaluwarsa
- Tanggal masuk dan keluar yang dimaksudkan untuk Vietnam
- Gerbang perbatasan masuk (Anda harus memilih dari 81 pelabuhan yang ditunjuk)
- Alamat sementara di Vietnam (nama hotel atau alamat tuan rumah)
- Alamat email yang valid untuk menerima persetujuan eVisa
- Kartu kredit atau debit untuk pembayaran (Visa, MasterCard, atau JCB)
Untuk rincian lengkap semua persyaratan, lihat panduan lengkap kami persyaratan visa Vietnam.
Cara Mengajukan eVisa Vietnam: Langkah demi Langkah
Seluruh aplikasi dilakukan di portal resmi di evisa.gov.vn. Ikuti langkah-langkah ini dengan cermat.
Langkah 1: Akses Portal Resmi dan Daftar
Buka evisa.gov.vn dan ubah bahasa ke Bahasa Inggris menggunakan menu tarik-turun di sudut kanan atas. Klik Ajukan sekarang untuk memulai.
Anda perlu:
1. Masukkan alamat email yang valid
2. Buat kata sandi (minimal 8 karakter)
3. Selesaikan verifikasi captcha
4. Setuju dengan syarat dan ketentuan
5. Periksa email Anda untuk tautan verifikasi dan klik
Simpan kredensial login Anda. Anda membutuhkannya untuk memeriksa status aplikasi Anda dan mengunduh eVisa yang disetujui nanti.
Langkah 2: Isi Formulir Aplikasi
Formulir memiliki beberapa bagian. Isi setiap bagian dengan akurat, karena ketidakcocokan antara data formulir Anda dan paspor akan menyebabkan penolakan.
Informasi Pribadi:
– Nama keluarga dan nama depan (persis seperti di baris ICAO paspor Anda)
– Tanggal lahir, jenis kelamin, kebangsaan
– Alamat email, agama, tempat lahir
– Pertanyaan tentang kunjungan sebelumnya ke Vietnam dan beberapa kewarganegaraan
Informasi Paspor:
– Nomor paspor
– Tempat penerbitan, jenis, tanggal penerbitan, dan tanggal kedaluwarsa
Detail Perjalanan:
– Tujuan kunjungan (wisata, bisnis, transit, atau lainnya)
– Tanggal masuk dan keluar yang dimaksudkan
– Lama tinggal di Vietnam
– Gerbang perbatasan masuk dan keluar (dipilih dari daftar resmi)
– Alamat sementara di Vietnam (kota/provinsi, distrik, kelurahan)
Informasi Kontak:
– Alamat permanen dan nomor telepon
– Kontak darurat (nama, alamat, telepon, hubungan)
Tips penting: Portal mungkin secara otomatis membaca detail pribadi Anda dari pindaian paspor yang diunggah. Selalu verifikasi data yang diisi otomatis secara manual, karena kesalahan OCR dapat menyebabkan informasi yang tidak cocok dan penundaan pemrosesan.
Langkah 3: Unggah Dokumen Anda
Unggah tiga file terpisah:
- Pindai halaman bio paspor – Gambar yang jelas dan beresolusi tinggi menunjukkan semua teks
- Foto paspor – 4x6cm dengan latar belakang putih
- Foto potret – Foto terbaru Anda yang terpisah
Kedua foto harus berupa file yang berbeda. Menggunakan gambar yang sama untuk kedua bidang akan menyebabkan kesalahan. Jika file Anda melebihi 2MB, ubah ukurannya sambil mempertahankan kejelasan.
Langkah 4: Tinjau, Bayar, dan Kirim
Setelah menyelesaikan semua bagian:
- Tinjau setiap bidang satu kali terakhir terhadap paspor Anda
- Klik Kirim untuk melanjutkan ke pembayaran
- Bayar biaya eVisa dengan kartu kredit atau debit
- Simpan kode registrasi Anda (juga dikirim ke email Anda)
Biaya eVisa Vietnam adalah:
| Jenis Visa | Biaya (USD) | Masa Berlaku | Jumlah Masuk |
|---|---|---|---|
| Sekali masuk | $25 | Hingga 90 hari | Satu kali masuk |
| Beberapa kali masuk | $50 | Hingga 90 hari | Masuk tak terbatas dalam masa berlaku |
Pembayaran diproses secara online melalui gateway pembayaran aman pemerintah. Biaya tidak dapat dikembalikan, bahkan jika aplikasi Anda ditolak.
Setelah Anda Mengirim: Pemrosesan dan Persetujuan
Pemrosesan standar memakan waktu 3 hari kerja sejak tanggal pengajuan dan pembayaran yang berhasil. Hari kerja tidak termasuk akhir pekan dan hari libur nasional Vietnam.
Pemrosesan mungkin memakan waktu lebih lama jika:
– Volume aplikasi tinggi selama musim perjalanan puncak (Desember-Januari, April-Mei)
– Aplikasi Anda memiliki informasi yang tidak lengkap atau salah
– Kewarganegaraan Anda memerlukan izin keamanan tambahan
Ajukan setidaknya 1-2 minggu sebelum tanggal perjalanan yang Anda rencanakan untuk memperhitungkan penundaan apa pun. Anda dapat mengajukan aplikasi Anda hingga 6 bulan sebelum tanggal masuk yang Anda inginkan.
Untuk rincian lengkap jadwal pemrosesan, lihat panduan kami waktu pemrosesan visa Vietnam.
Cara Memeriksa Status eVisa Anda dan Mengunduhnya
Lacak aplikasi Anda di portal resmi:
- Buka evisa.gov.vn dan masuk dengan email dan kata sandi Anda
- Navigasi ke bagian pemeriksaan status
- Masukkan kode registrasi dan alamat email Anda
- Lihat status aplikasi Anda saat ini
Status yang mungkin:
– Memproses – Aplikasi Anda sedang ditinjau
– Disetujui – eVisa Anda siap diunduh
– Ditolak – Aplikasi Anda ditolak
Ketika disetujui, unduh PDF eVisa segera. Untuk panduan lengkap, lihat panduan kami pemeriksaan status eVisa Vietnam.
Setelah Persetujuan: Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya
Setelah eVisa Anda disetujui, ikuti daftar periksa ini:
- Unduh PDF eVisa dari evisa.gov.vn
- Cetak setidaknya 2 salinan di kertas A4 (berwarna jika memungkinkan)
- Verifikasi semua detail pada eVisa yang dicetak cocok dengan paspor Anda
- Bawa cetakan bersama paspor Anda – jangan di bagasi terdaftar
- Masuk melalui gerbang perbatasan tertentu yang terdaftar di eVisa Anda
- Siapkan informasi penerbangan pulang Anda untuk imigrasi
Di konter imigrasi di Vietnam, tunjukkan paspor Anda dan eVisa yang dicetak. Petugas memverifikasi informasi, mencap paspor Anda, dan memberikan izin masuk. Prosesnya biasanya memakan waktu 5-10 menit.
Penting: Lengkapi formulir pra-kedatangan di prearrival.immigration.gov.vn sebelum penerbangan Anda untuk mempercepat pemrosesan masuk.
Cara Menghindari Kesalahan Aplikasi Umum
Sebagian besar penolakan dapat dicegah. Berikut adalah alasan utama aplikasi ditolak:
Masalah Foto (paling umum):
– Foto tidak memenuhi persyaratan dimensi 4x6cm
– Latar belakang bukan putih atau berwarna terang
– Kacamata, rambut, atau aksesori sebagian menutupi wajah
– Foto buram, terlalu terang, atau memiliki filter
Masalah Paspor:
– Paspor kedaluwarsa dalam waktu 6 bulan dari tanggal masuk
– Pindai paspor buram atau sebagian terpotong
– Nomor paspor dimasukkan salah dalam formulir
Kesalahan Formulir:
– Nama tidak cocok persis dengan paspor (periksa ejaan dan nama tengah)
– Titik masuk yang salah dipilih (harus cocok dengan titik kedatangan Anda yang sebenarnya)
– Alamat sementara yang tidak lengkap di Vietnam
– Tanggal perjalanan di luar jendela aplikasi yang diizinkan
Cara menghindari penolakan:
– Ambil foto dalam pencahayaan yang baik dengan latar belakang dinding putih polos
– Gunakan aplikasi foto paspor untuk memastikan dimensi yang benar
– Periksa ulang semua bidang formulir terhadap paspor Anda sebelum mengirimkan
– Ajukan cukup awal untuk mengajukan kembali jika ditolak
Jika aplikasi Anda ditolak, Anda dapat mengajukan aplikasi baru dengan informasi yang dikoreksi. Anda perlu membayar biaya lagi.
eVisa vs Visa on Arrival: Mana yang Harus Anda Pilih?
eVisa dan Visa on Arrival (VOA) keduanya memungkinkan masuk ke Vietnam, tetapi cara kerjanya berbeda.
| Fitur | eVisa | Visa on Arrival |
|---|---|---|
| Cara mengajukan | Online, swalayan | Melalui agen perjalanan |
| Biaya | $25 sekali / $50 beberapa kali | Biaya cap $25 + biaya agen |
| Metode persetujuan | Unduh PDF | Surat persetujuan dari agen |
| Titik masuk | 81 bandara, perbatasan darat, pelabuhan laut | Hanya bandara |
| Antrean saat kedatangan | Langsung ke imigrasi | Tunggu di konter visa kedatangan |
| Pembayaran | Online dengan kartu | Tunai (USD) di bandara |
Bagi sebagian besar pelancong, eVisa adalah pilihan yang lebih baik. Biayanya lebih murah, tidak memerlukan perantara, dan berfungsi di semua titik masuk yang ditunjuk termasuk penyeberangan darat dengan Kamboja, Laos, dan Tiongkok. VOA hanya masuk akal jika Anda perlu mengatur visa melalui organisasi sponsor.
Pelajari lebih lanjut tentang pilihan Anda di ikhtisar jenis visa Vietnam kami.
Catatan Aplikasi Khusus Negara
Meskipun proses aplikasi eVisa sama untuk semua kebangsaan, beberapa detail bervariasi tergantung pada kewarganegaraan Anda:
- Warga negara AS – Memenuhi syarat untuk eVisa dan VOA. Tidak ada pengecualian visa. Lihat panduan visa Vietnam untuk warga negara AS kami.
- Warga negara Inggris – Memenuhi syarat untuk eVisa dan VOA. Tidak ada pengecualian visa. Lihat panduan visa Vietnam untuk warga negara Inggris kami.
- Warga negara India – Memenuhi syarat untuk eVisa. Tidak ada pengecualian visa. Lihat panduan visa Vietnam untuk warga negara India kami.
Warga negara dari negara-negara yang dikecualikan visa (termasuk Jepang, Korea Selatan, dan beberapa negara ASEAN) tidak memerlukan eVisa untuk tinggal singkat. Periksa status pengecualian negara Anda sebelum mengajukan.
FAQ Tentang Mengajukan eVisa Vietnam
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan eVisa Vietnam secara online?
Pemrosesan standar memakan waktu 3 hari kerja sejak tanggal pengajuan dan pembayaran yang berhasil. Selama musim perjalanan puncak, mungkin memakan waktu hingga 5 hari kerja. Ajukan setidaknya 1-2 minggu sebelum tanggal perjalanan Anda untuk memperhitungkan penundaan apa pun.
Berapa biaya eVisa Vietnam?
eVisa Vietnam berharga $25 USD untuk sekali masuk dan $50 USD untuk visa beberapa kali masuk. Pembayaran dilakukan secara online dengan kartu kredit atau debit melalui portal resmi di evisa.gov.vn. Situs web pihak ketiga mungkin membebankan biaya layanan tambahan.
Bisakah saya mengajukan eVisa Vietnam jika paspor saya kedaluwarsa dalam 4 bulan?
Tidak. Paspor Anda harus memiliki setidaknya 6 bulan masa berlaku tersisa dari tanggal masuk yang Anda inginkan ke Vietnam. Jika paspor Anda kedaluwarsa dalam waktu 6 bulan, Anda perlu memperbaruinya sebelum mengajukan eVisa.
Ukuran foto apa yang saya butuhkan untuk eVisa Vietnam?
Anda memerlukan foto paspor 4x6cm (lebar 4cm, tinggi 6cm) dalam format JPEG atau PNG, ukuran file maksimum 2MB. Latar belakang harus putih atau berwarna terang. Anda juga memerlukan foto potret terpisah dengan spesifikasi yang sama.
Mana yang lebih baik, eVisa atau visa on arrival untuk Vietnam?
eVisa lebih baik untuk sebagian besar pelancong. Biayanya lebih murah ($25 vs $25+ biaya cap untuk VOA), tidak memerlukan perantara atau surat persetujuan dari agen perjalanan, dan berfungsi di semua 81 titik masuk termasuk perbatasan darat dan pelabuhan laut. VOA hanya berfungsi di bandara internasional.
Bisakah saya masuk Vietnam melalui perbatasan mana pun dengan eVisa?
Anda dapat masuk melalui salah satu dari 81 titik masuk yang ditunjuk, yang meliputi 17 bandara internasional, 27 penyeberangan perbatasan darat, dan 39 pelabuhan laut. Anda harus masuk melalui pelabuhan tertentu yang terdaftar di aplikasi eVisa Anda, tetapi Anda dapat keluar melalui pelabuhan mana pun.
Apa yang terjadi jika aplikasi eVisa Vietnam saya ditolak?
Jika ditolak, Anda dapat mengajukan aplikasi baru dengan informasi yang dikoreksi. Anda perlu membayar biaya lagi. Alasan penolakan umum termasuk foto yang salah, masalah masa berlaku paspor, dan kesalahan formulir. Perbaiki masalah spesifik yang disebutkan dalam pemberitahuan penolakan sebelum mengajukan kembali.
Bisakah saya memperpanjang eVisa Vietnam saya saat berada di Vietnam?
Tidak, eVisa Vietnam tidak dapat diperpanjang. Jika Anda perlu tinggal lebih lama, Anda memiliki dua pilihan: mengajukan eVisa baru dengan keluar dari Vietnam ke negara tetangga dan masuk kembali (disebut visa run), atau mengubah eVisa Anda ke jenis visa yang berbeda melalui entitas sponsor di Vietnam sebelum eVisa Anda kedaluwarsa.
Apakah saya perlu mencetak eVisa Vietnam saya?
Ya. Cetak setidaknya 2 salinan PDF eVisa Anda yang disetujui di kertas A4. Petugas imigrasi di titik masuk Vietnam memerlukan cetakan fisik. Salinan digital di ponsel Anda tidak diterima di konter imigrasi, meskipun memiliki salinan digital cadangan disarankan.
Situs web visa Vietnam mana yang asli?
Satu-satunya situs web resmi eVisa Vietnam adalah evisa.gov.vn, yang dioperasikan oleh Departemen Imigrasi Vietnam di bawah Kementerian Keamanan Publik. Situs web lain yang membebankan biaya lebih tinggi adalah layanan pihak ketiga atau berpotensi penipuan. Selalu verifikasi URL sebelum memasukkan informasi pribadi Anda.
